“巡察档案是认识巡察工作的一把钥匙,是巡察工作的重要环节、巡察成果的有力展现,是体现巡察工作成效的一面镜子,也是推进全面从严治党的客观载体。要强化政治意识和责任担当,重视巡察档案资料整理工作。”县委巡察办主要负责人强调到。
为加强巡察档案资料规范化管理,近日,德钦县委巡察办对十二届县委第十一轮、第十二轮巡察档案资料进行了分类规范,按照“全面收集、分类整理、优化管理”的原则,进一步提升巡察档案资料的准确性、安全性、保密性。
完善硬件设施,为强化巡察档案管理提供“硬”实力。配备专门档案管理室,配齐电脑、打印机、档案柜、监控器等硬件设施设备,加强对档案资料集中管理,并做好档案室的防潮、防火、防盗等预防工作。通过完善档案基础设施建设,对县委巡察工作的各类文件、材料进行集中统一管理,有效避免遗漏和丢失,为巡察档案资料保存提供基础保障。
选配专人负责,为强化巡察档案管理提供“软”实力。为认真落实好巡察档案管理工作,县委巡察办成立巡察档案管理工作小组,由县委巡察办分管领导负责指导、专职业务人员具体负责。注重加强对业务人员日常档案管理工作的培训、指导,着重提升业务人员档案管理规范化能力和水平。同时,加强对业务人员日常档案管理的纪律要求、保密要求,强化业务人员政治意识、保密意识。
规范档案整理,注重分类收集,提高立卷质量。按照分类清晰、检索快捷、内容全面的原则,严格按照开展巡察工作流程,认真及时收集巡察准备、巡察了解、巡察报告、巡察反馈、巡察移交、巡察整改等阶段各类巡察资料和原始记录,将巡察工作业务材料分轮次、分组别、分单位、分阶段收集,形成目录清单、装订汇编成卷。在归档立卷过程中,既客观地反映巡察工作全过程,做到问题可追、整改见效,又便于档案的保管和利用,确保巡察档案完整、有序、安全。
据悉,县委巡察办自开展巡察工作以来,始终重视巡察档案管理工作,结合巡察工作实践,不断探索整理巡察档案管理方法,按照“档案收集全面、归档范围明确、分类整理科学、保管借阅安全”的原则,进一步提升了巡察档案管理工作的科学化、制度化和专业化水平。
“目前,县委第十一轮、第十二轮巡察档案整理工作已经完成,并按照相关工作要求,规范入柜入库。下一步,县委巡察办将开展县委第十三轮巡察档案整理工作,在吸取上一轮档案整理工作有益工作做法的基础上,进一步强化政治意识、提升业务工作能力和水平,力争第十三轮巡察档案整理工作更上一层楼。”县委巡察办档案管理负责人表示。(尼玛拉姆 归求吾姆)