近期,为提升案件卷宗归档工作的整体性、可查性,进一步加强卷宗归档工作的科学化、规范化水平,德钦县纪委监委组织各纪检监察监督审查室对2023年全年查办案件进行案卷档案整理归档工作。
明确专人负责。案件档案是处理违纪违法过程中形成的各类文书材料,真实客观反映纪检监察机关办理案件全过程,具有重要的参考和利用价值,并且卷宗装订工作是案件查办工作的重要一环,事关纪检监察机关办案成效和后续参考、学习等各项工作,为保障纪检监察机关办案规范性、安全性、保密性,县纪委监委各纪检监察监督审查室坚持按照“谁承办、谁负责”的原则,确立专案专人负责卷宗装订、文书归档工作。
突出规范整理。立足各室工作实际,坚持按照案件档案材料立卷归档暂行办法等相关文件要求,对归档的卷宗进行逐一检查,坚持归卷人不做核查人,以相互核查、交叉核查的方式,从形式和内容上进行严格把关,对照卷宗装订顺序,对材料逐页核查,做好案件卷宗的监督检查工作,发现问题督促立行立改,避免出现案件卷宗装订不统一、呈批单漏签字和缺漏材料等问题。整理完善的案卷,按照一案一卷或一案数卷、目录规范、排列有序、逐页编号、装订齐全的要求完成归档工作。
强化责任意识。办案人员通过对案卷材料收集、装订、归档等内容的实践性学习,不断强化对案卷归档管理的思维逻辑,将案卷归档作为对案件办理各个环节的补充和完善,由专案人员对已办结的案件材料及时收集、整理、立卷,切实提高案卷整理归档工作能力、增强案卷核查保密的责任意识,确保案件档案系统完整、规范、安全。
该县纪委监委第一纪检监察监督审查室负责人表示:“案件档案是我们宝贵的财富,对学习提升、工作研究具有重要的意义。同时,科学规范地归纳档案,有效提高工作中档案查询、使用的效率和精准度,从而也助推了纪检监察工作的规范运行”。
进一步规范案件卷宗归档工作,可以方便查阅,有效提高办事效率。下一步,德钦县纪委监委将进一步提高思想认识,坚持遵循“及时立卷、规范装订、多次检查”的原则,全面提升卷宗质量,助推案件查办工作上一个新台阶!(斯那吾学)