“怎么这两份卷宗的装订顺序不一样？”“报告格式也不一致？”
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近日，德钦县纪委监委第一纪检监察室负责人在查阅卷宗时偶然发现科室装订的两份卷宗有差异，于是将所有装订好和未装订好的卷宗取出进行检查对比，发现大多卷宗的文书模板、装订顺序及报告格式都存在不同，同时联动其他纪检监察室审阅卷宗，发现也存在此类情况。第一纪检监察室闻风而动，即刻向案件监督管理室和案件审理室反映，统筹德钦县纪检监察机关各办案部门以问题为导向，切实整改问题规范档案管理。
深剖细研，探寻根源。找到症结，才能对症下药，纪检监察室深刻内审、细剖原因，案件卷宗之所以出现标准不一、不规范等问题，一方面是案件查办的工作人员更加注重案件查办过程，而对办案程序中的相关手续和后续材料归档不重视、不了解、不认真，另一方面缺乏严格统一的归档标准及要求。
“方案是否应放在会议记录之前？”“我室的文书模板是借用抽调在上级纪检监察机关办案时使用的版本，是否与我县使用的有差别？存在版本未更新的问题？”
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汇聚众智，群策群力。各纪检监察室、案件审理室和案件监督管理室统筹联动、召开会议，合力商讨、出谋划策。办案人员各抒己见、集思广益，踊跃表达想法、提出疑惑，案件监督管理室和案件审理室积极表态，针对此次会议上提出的问题和意见，将统一规范案件承办文书、程序，坚持立行立改，做到真规范、不推诿、不敷衍 ，针对部分存疑问题再向上级纪委监委相关科室咨询对接，树立标杆，在今后工作中引导案件承办部门规范文书撰写、卷宗装订工作。
“磨刀不误砍柴工，细查精归档案清。卷宗规范看似是材料的简单归集，实则是对案件全过程的梳理、对案件的总结和对未来工作的指导，是确保每一个案件有据可查、有迹可循的基石，在归集和梳理的过程中能再次加深对案件办理流程的学习和思维的锻炼，是办案工作经验的精华。在未来工作中，纪检监察室将始终坚持目标不变、严把标准，通过归档培训、案卷质量评查等方式提高纪检监察干部分类装订、归档、管理卷宗的能力，持续推动案件材料整理、文书撰写和卷宗归档规范化、精准化、高效化。”德钦县纪委监委第一纪检监察室负责人表示。（董建萍）