“编写目录时，我们要注意每个文件的日期，依照程序和时间顺序将文件名按顺序编入目录，比如案件受理通知书依照上述的两种条件就应该放在预审意见书之后，再如在本案中的征求意见函就要放在请示之前……”这是德钦县纪委监委整理卷宗同事间的一段对话。
案卷目录一般是由文件的文号、责任机关、文件标题、发文时间、备注以及目录制作时间几方面构成。编写目录的过程是检查文件的最后机会，往往在编写目录时会发现反复修改过的文件，依旧会存在疏于注意的细小错误。编写目录便在一定程度上也可以定义为对文件内容的再一次检查。
目录在一本书中也好在一份卷宗中也罢，它的作用是亘古不变的，因为有目录的存在就可以精准定位内容，马上知悉所要寻找的内容。目录与文章是相辅相成的，目录不能展现文章的魅力和所要讲述的内容，而文章不具备目录的条理性，案卷目录亦是如此。
经过这段时间整理卷宗时发现，存在于文学作品中的目录和案卷中的目录是截然不同的，它们之间最大的区别在于编写时所要遵守的原则不同。文学中的目录条目存在逻辑或者情感上的关联可以让读者大体了解文章的内容，而案卷中的目录条目则存在程序和时间上的关联，当了解文件与文件的关联之后方能明白条目排列的顺序。（公布芝玛）